Tips membuat meeting yang efektif & berakhir sukses

Apa sih sulitnya membuat meeting efektif dan berakhir sukses? Anda hanya membuat janji ketemuan di suatu tempat, rapat, kemudian menanyakan beberapa pertanyaan pintar dan pergi ke pertemuan selanjutnya. Jika Anda berpikir seperti ini, maka Anda sangatlah salah. Berikut tips dan trik agar meeting Anda benar-benar efektif dan berakhir dengan keberhasilan.

Hal Yang Paling Jelas

Sebelum kita membicarakan mengenai rahasia untuk membuat meeting sukses, kita akan membicarakan hal yang paling jelas terlebih dahulu. Beberapa hal yang paling jelas untuk membuat meeting Anda menjadi pertemuan yang benar-benar efektif dan memang sudah diketahui secara umum adalah berikut ini.

Jangan terlambat

Jika Anda terlambat dalam sebuah meeting maka tentunya lawan bicara atau pihak lainnya akan berpikir bahwa Anda tidak mementingkan meeting tersebut, dan itu juga dapat menandakan bahwa Anda bukanlah orang yang dapat dipercaya. Jangan membuat keterlambatan Anda menjadi hal yang merusak impresi awal Anda.

Apabila Anda memang telat karena sebuah alasan yang benar-benar mendesak maka beritahukanlah terlebih dahulu pihak lainnya dan ingatlah untuk meminta maaf atas keterlambatan Anda.

Ketahui siapa yang Anda temui

Zaman sekarang kita sangatlah beruntung dengan keberadaan LinkedIn, Facebook, Twitter, blog dan website personal. Hal itu dapat membantu kita mengetahui siapa orang yang akan kita temui. Dengan begitu Anda dapat membuat pembicaraan dalam meeting Anda menjadi sedikit lebih personal daripada hanya sekedar orang yang baru dikenal.

Mengetahui lawan bicara Anda akan memperbolehkan Anda akan mengontrol percakapan dan mengetahui apa motivasi mereka sehingga mereka membutuhkan Anda. Usahakanlah juga mengetahui perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja, hobi mereka, dan hal personal lainnya. Dengan begitu Anda dapat menawarkan lebih dan kemungkinan berhasil lebih tinggi.

Penampilan

Sama halnya dengan datang tepat waktu, penampilan adalah impresi pertama yang juga sangat menentukan keberhasilan meeting Anda. Dalam berbagai kesempatan seperti pada 10 Tips Menjadi Freelancer Sukses, telah dibahas bagaimana penampilan menentukan profesionalisme Anda.

Buatlah catatan atau rekam percakapan Anda

Sebuah meeting pada umumnya dapat berjalan sekitar 1 jam atau bahkan hingga 3 jam. Seiring waktu berlalu tentunya banyak sekali hal yang Anda bicarakan dan tidak mungkin Anda dapat mengingat semua itu sampai 1-2 minggu ke depannya, atau mungkin besoknya saja Anda dapat lupa beberapa hal yang dibicarakan di meeting. Oleh karena itu catatlah setiap poin penting dalam percakapan Anda atau jika Anda merasa itu terlalu merepotkan rekam pembicaraan Anda.

Hal Kecil Yang Dapat Mempengaruhi Efektivitas Meeting Anda

Jika Anda bosan membaca semua hal di atas, maka sekarang saatnya kita membicarakan hal-hal kecil yang ternyata dapat mempengaruhi efektivitas dan keberhasilan meeting Anda.

Bahasa Tubuh

Secara tidak sadar, Anda dan lawan bicara Anda akan memiliki bahasa tubuh tersendiri yang memiliki artinya tersendiri juga. Ini dapat menjadi referensi Anda dalam melihat bagaimana meeting Anda berjalan, sebagai contoh dalam kontak mata saja Anda dapat mengartikan banyak hal. Tahukah Anda jika seseorang menatap secara biasa maka itu berarti ia peduli, namun jika seseorang menatap berlebihan itu dapat berarti ia tidak peduli.

sumber : dikutip :http://www.tahupedia.com/content/show/339/Tips-Membuat-Meeting-Yang-Efektif-dan-Berakhir-Sukses
Cari toner printer untuk kebutuhan bisnis anda ? solusi cetak hemat
hubungi

0838 7967 0316
0858 8380 3916
0812 8788 4327
(021) 29042244